人事檔案托管工作規(guī)程

一、工作依據(jù)
1、中共中央組織部、人事部關(guān)于印發(fā)《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》的通知（人發(fā)[1996]118號(hào)）。
2、海南省人事勞動(dòng)保障廳關(guān)于印發(fā)《海南省人事代理暫行辦法》的通知（瓊?cè)藙诒�[2002]199號(hào)）。
二、提供材料
1、屬于單位委托代理的須提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件（或事業(yè)單位法人登記證原件及復(fù)印件）；用工雙方簽訂的《勞動(dòng)合同》（或《聘用合同》）；委托人事代理申請(qǐng)書。
2、屬個(gè)人代理的須出示本人身份證、畢業(yè)證等有效證件；與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的材料或畢業(yè)生報(bào)到證等材料。
三、辦理程序
1、審核材料無誤后，向代理人員檔案原管理單位發(fā)函調(diào)檔；
2、收到檔案后，審查檔案材料是否齊全、有效（拒收虛假檔案或文憑），認(rèn)真做好記錄；
3、通知單位或本人來簽訂托管合同，交納托管費(fèi)。
四、辦結(jié)期限
手續(xù)齊全，隨到隨辦